Endring av navnet minnelund

Noen navnede minnelunder begynner nå å bli fulle. Mange søker derfor om å øke kapasiteten i navnet minnelund. Det kan også være behov for å endre minnelunden av andre grunner.

Minnelunder skal ha høy kvalitet i både materialer, håndverk og estetisk utforming. De må ha en karakter og et visuelt uttrykk som legger til rette for god funksjonalitet, orden og verdighet i et langt tidsperspektiv. De skal stå i lang tid og er viktige steder for de som besøker dem.

Det krever stor grad av kunnskap, innsikt, forståelse og kreativitet både å prosjektere og bygge en vellykket navnet minnelund. Å plassere inn nye elementer i en eksisterende minnelund vil være like, eller mer, krevende som å etablere en ny. Blant annet må nytt utstyr gå godt sammen med det som er i minnelunden fra før og skape en god helhet. Vær oppmerksom på at minnelunder kan ha en helhetlig utforming som gjør gjennomføring av endringer utfordrende uten å bryte med den opprinnelige grunnideen. Ved større endringer bør en benytte fagkompetanse, som f.eks. en landskapsarkitekt. Å utvide minnelund med nye gravfelt og minnesmerker vil vanligvis være en vesentlig endring av gravplass som krever godkjenning fra statsforvalteren, jf. gravplassloven § 4. 

Når nye minnelunder etableres, bør i utgangspunktet forholdet mellom antall graver og antall navneplater stemme overens. Vi ser at imidlertid at minnesmerket kan bli fullt før gravfeltet. Dette fordi mange åpner for at det kan festes plass til navneplate for ektefelle/partner. Det blir da en forskyvning i forholdet mellom navneplater og ledige graver, slik at det blir behov for plass til flere navneplater før gravfeltet er fullt. Tidligere var det også vanlig at man anla et mye større gravfelt med mange flere graver enn det det var plass til navneskilt på minnesmerket. Dette har gjort at de har blitt for liten plass på minnesmerkene.  

Å gi plass til flere navneplater vil vanligvis kreve at det etableres et nytt minnesmerke. Generelt kan vi si at det ikke bør festes flere navneplater på minnesmerket enn det antallet minnesmerket er godkjent for. En vil kunne oppleve at minnesmerket ser «fullt» ut og at de siste navneplatene får en «dårligere» plassering enn de som først ble satt opp. Minnesmerkene kan ofte også ha en naturlig for- og bakside, og da kan ikke andre sider enn forsiden brukes til navneplater. Videre er det viktig å huske at navneplatene skal ha minst 30 cm avstand til bakken, eller til innretning for blomster og lys. 

Det å utvide gravfeltet er vanligvis ikke problematisk så lenge det er tilstrekkelig plass i nærheten. Eksisterende felt kan utvides eller det kan etableres et nytt felt, men det må sees i sammenheng med kapasiteten til eksisterende minnesmerke, eventuelt muligheten til å sette opp flere minnesmerker på en måte som ikke reduserer minnelundens kvaliteter.

Andre grunner til å ville gjøre endring i minnelunden et at det er elementer ved minnelunden som ikke ble slik man hadde tenkt eller fungerer bra nok. Eller kanskje minnelunden ikke blir så populær som man så for seg, og at man ønsker å gjøre tilbudet mer attraktivt ved å heve kvaliteten. 

Uansett begrunnelse for endringen bør minnelunden videreføre det samme uttrykket den hadde da den ble etablert. Dersom det er plass til ett eller flere minnesmerker i tillegg til det opprinnelige, må de nye gå godt sammen med de eksisterende og skape en ny helhet. Dersom dette ikke er mulig, kan det være en bedre løsning å etablere en ny navnet minnelund. Noen velger å bruke samme konsept for en ny minnelund et annet sted på gravplassen. Men også ved siden av den eksisterende, kanskje med en speilvending eller en mindre omrokering av elementene, slik at den nye ikke blir identisk, men benytter samme former og materialer stilt sammen på en annen måte. 

Det er viktig å huske at ved endring i etablerte minnelunder bør tilbudet bli like godt eller bedre for de som allerede fester graver og navneplater. Ved endring av eksisterende minnelund er det er viktig at de som fester graver i minnelunden, får god informasjon. Dette er særlig viktig dersom det er endringer i tilknytning til minnesmerket. Dersom navneplatene endres/berøres, må festere gi samtykke. Nytt utstyr bør ha samme karakter som det som er i minnelunden fra før. Materialbruk og plantevalg kan videreføres for å markere kontinuitet. Universell utforming må være tilsvarende eller bedre etter endingen. 

Vanligvis ser vi at der det blir etablert navnet minnelund, så blir tilbudet mer populært enn man så for seg. Husk at du planlegger et sted som er viktig for mange og som skal være det i lang tid framover. Endringer vil bli lagt merke til, så de må være godt gjennomtenkt.